Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali per le finalità di seguito elencate.

1 . Oggetto del trattamento

I dati trattati da ITALSEMPIONE S.p.A. si riferiscono a:

• dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nominativo, sesso, luogo e data di nascita, residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, titolo di studio, esperienze lavorative ed inquadramento contrattuale ,fotografia e altri dati contenuti nel suo curriculum vitae;

Tra i dati personali che La riguardano, nell’ambito del trattamento sopra descritto, vi sono dati che dati che l’art. 9.2 del GDPR definisce come "particolari categorie di dati", in quanto idonei a rilevare:

• le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale,
• lo stato di salute (es. l’appartenenza a categorie protette o altre informazioni necessarie a stabilire l’idoneità a determinate mansioni).

I dati personali comunicati, compresi di dati di cui al punto precedente, verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo ed informatico.

2 Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche di tale trattamento possono ravvisarsi, alternativamente:

• nella gestione della selezione relativa alla candidatura per una posizione lavorativa a seguito di inserzione o seguito di candidatura spontanea,
• nell’adempimento degli obblighi precontrattuali ed alla eventuale costituzione del rapporto di lavoro o tirocinio;
• nell’adempimento delle obbligazioni previste dalla normativa.
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3 Origine dei dati

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e solo eventualmente possono provenire da terzi, da registri o da elenchi pubblici come ad esempio elenchi di diplomati o laureati o elenchi di iscritti ai servizi dei Centri per l’Impiego.

4 Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a ITALSEMPIONE S.p.A. sono raccolti e trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale da inserire in azienda con contratto di lavoro o per l’instaurazione di tirocini formativi.

5 Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

6 Conservazione dei dati

I dati trasmessi in formato cartaceo o elettronico in fase di selezione saranno conservati per un periodo non eccedente i 18 mesi dalla data di conferimento.

Qualora il Titolare abbia un interesse alla ulteriore conservazione per le medesime finalità, prima della scadenza del periodo di conservazione, l’interessato riceverà una email con la richiesta di aggiornamento dei propri dati e di autorizzazione al prolungamento del trattamento. Nel caso in cui il destinatario non provvederà all'aggiornamento del Curriculum Vitae online, i dati verranno cancellati.

7 Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 4, ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina e a soggetti terzi, a titolo esemplificativo: società di selezione, consulenti o agenzie del lavoro, che svolgono attività di ricerca e selezione del personale in outsourcing per conto del Titolare.

8 Comunicazione dei dati

I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

9 Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea.

10 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2 è obbligatorio. In mancanza non sarà possibile gestire il processo di selezione.

11   Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

12 Titolare del Trattamento

ITALSEMPIONE S.p.A. - Via Restelli, 5- 20010 Vittuone (Milano)

Mail : [email protected]