INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E PARTICOLARI (SENSIBILI) AI SENSI DELL’ ART. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Gent.ma/Gent.mo,
ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
a. Titolari e/o Contitolari del trattamento
Le società del perimetro ERQOLE, qui di seguito indicate, trattano, a seconda delle specifiche finalità perseguite e indicate nella presente informativa, i suoi dati personali autonomamente o congiuntamente ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito GDPR).
· ERQOLE S.r.L., con sede legale in Monte Argentario (GR), Via Privata Cirio snc, 58018 (Frazione: Porto Ercole), pec: [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
· ERQOLE PROPERTIES S.r.L., con sede legale in Monte Argentario (GR), Via Privata Cirio snc, 58018 (Frazione: Porto Ercole), pec: [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore
· ERQOLE HOSPITALITY S.r.L., con sede legale in Monte Argentario (GR), Via Privata Cirio snc, 58018 (Frazione: Porto Ercole), pec: [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
· ERQOLE COMMUNITY S.r.L., con sede legale in Orbetello (GR), Via Aurelia Km 145, 58015, pec: [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
· ERQOLE CALA PICCOLA S.r.L., con sede legale in Monte Argentario (GR), Via Privata Cirio snc, 58018 (Frazione: Porto Ercole), pec: [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
· Società Agricola LA CAPITANA S.r.L., con sede legale in Monte Argentario (GR), Via Privata Cirio snc, 58018 (Frazione: Porto Ercole), [email protected] , nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, di seguito, disgiuntamente il Titolare o congiuntamente i Contitolari.
Le predette società possono agire in qualità di Contitolari relativamente al trattamento dei dati avendo determinato congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento attraverso la conclusione di uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR che è disponibile su Sua richiesta scritta.
Nell’elenco dei Contitolari sopra esposto, potrà trovare i riferimenti della Società che, in relazione alle finalità di cui alla lettera b, assumerà il ruolo di Titolare autonomo del trattamento dei dati.
b) Finalità del trattamento e base giuridica
I trattamenti dei dati personali richiesti o forniti direttamente dall’interessato (profili personali e curricula vitae) sono effettuati per le seguenti finalità:
· Consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;
· Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare;
· raccogliere informazioni relative agli accessi degli utenti al fine di individuare, risolvere problemi e migliorare i servizi offerti;
· recapitare i prodotti ed i servizi offerti e per sviluppare il portale. Alcuni servizi possono includere anche la visualizzazione di contenuti personalizzati e di messaggi pubblicitari;
· inviare aggiornamenti del Portale, svolgere sondaggi e inviare comunicazioni informative relative ai suoi servizi, inclusi aggiornamenti del software utilizzato.
La base giuridica del trattamento è la sua volontà di perfezionare il contratto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento relativo alla selezione del personale per l’eventuale assunzione in servizio.
La liceità del trattamento si basa su quanto previsto dalla lettera b dell’art. 6 del GDPR e, segnatamente: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
L'eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, la richiesta di cancellazione degli stessi, determinerà l'impossibilità per il Titolare di procedere alla fase di selezione ovvero di contattare l'Interessato qualora dovesse avere la necessità di profili compatibili con quello dell'Interessato, essendo questi indispensabili per i suddetti scopi.
Per quanto riguarda i trattamenti per i quali è richiesto l’espresso consenso dell’interessato (art 6, paragrafo 1 lett. a GDPR), questi ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
c) Le categorie di dati
In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui alla lettera b. Fatta salva l'appartenenza a categorie protette, si invita l'Interessato a non inviare al Titolare dati di natura sensibile.
Si considerano "dati sensibili" "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale".
d) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati personali dell'Interessato non verranno in alcun caso diffusi.
I dati potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento.
Pertanto, fermo restando quanto sopra precisato, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
· alle Società del gruppo;
· Liberi professionisti, per l'acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;
· Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale;
· Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto.
e) Trasferimento dati a paese terzo
Il Titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
f) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali volontariamente forniti dall'Interessato saranno trattati dal Titolare per un periodo di 6 mesi. Al termine del trattamento, il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l'Interessato non intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro da parte dell’Interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.
L'interessato potrà comunque, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare la cessazione dei trattamenti aventi ad oggetto propri dati personali, secondo le modalità descritte nella successiva lettera g.
g) Diritti sui dati
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai suoi dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 GDPR (Regolamento UE 2016/679);
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: [email protected].
h) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi al sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it
i) Finalità diversa del trattamento
Nel caso in cui il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, sarà nostra cura fornirLe informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
l) Profilazione
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
Data 13/05/2024