INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
LIU.JO S.p.A. (di seguito, “Titolare” o “Società”), ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), Le rilascia le informazioni relative al trattamento dei Dati Personali che La riguardano (di seguito, anche “Dati”), effettuato nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale poste in essere dalla Società.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
LIU.JO S.p.A.
Viale J.A. Fleming, 17 - 41012 - Carpi (MO)
P. IVA 02322360369
[email protected]
(“Società” o “Titolare”)
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Il DPO può essere contattato all’indirizzo:
[email protected]
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
La Società tratterà dati cd. comuni, quali:
nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, etc.;
nonché cd. categorie particolari di dati (o dati sensibili), quali:
informazioni idonee a rivelare il Suo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) ed ogni altro dato ulteriore da Lei inserito nel curriculum vitae e/o o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società.
Tali dati saranno di seguito indicati come “Dati”.
La raccolta delle Categorie Particolari di Dati sarà effettuata solo ove strettamente necessaria in ragione dell’attività di selezione del candidato. In assenza di necessità, nonché in assenza di tali circostanze, le Categorie Particolari di Dati non saranno né richieste, né prese in considerazione ove ricevute e saranno immediatamente cancellate.
FONTE DEI DATI
I Dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o presso terzi, quali società di recruiting, agenzie interinali, social network (LinkedIn, Indeed, etc.).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati.
I dati comuni saranno trattati ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR.
Per quanto riguarda le categorie particolari di dati, tale trattamento si basa sulla necessità di assolvere ad obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9.2 lett. b) del GDPR).
Per tutta la durata dell’attività di selezione rispetto alla singola selezione.
Per la conservazione del suo CV per le future selezioni.
Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f) del GDPR) di poter rivalutare in futuro la posizione del candidato.
Per tutta la durata dell’attività di selezione rispetto alla singola selezione.
Per ulteriori 12 mesi relativamente alle future selezioni.
Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
I Dati Comuni saranno trattati per legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f) del GDPR) di esercitare/difendere i propri diritti in sede giudiziaria.
Le Categorie Particolari di Dati saranno trattate per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9.2, lett. f) del GDPR).
Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è necessario per l’attività di ricerca e selezione; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe non consentire di svolgere tale attività e di prendere in considerazione la Sua candidatura.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi, quali autorità pubbliche o studi professionali, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (ad esempio, servizi IT e selezione del personale), designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I Suoi Dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi, ossia al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando il Titolare all’indirizzo [email protected] o il DPO all’indirizzo [email protected], gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare, possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
