Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 RGPD 679/2016
Egregio Signore/Gentile Signora,
ai sensi dell’art.13 del RGPD 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, recante disposizioni
in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che BV TECH SpA, quale Titolare del trattamento
dei dati, utilizzerà informazioni che la riguardano e da Lei fornite, qualificati come “dati personali” dal RGPD
679/2016. La norma prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il
soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in
ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza garantendo i Suoi
diritti.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è BV TECH SpA, con sede legale in Piazza Diaz n. 6 – 20123 Milano.
2. Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
3. Categoria dei dati trattati:
Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati personali (anagrafici e curriculari) raccolti attraverso l’invio del
Suo curriculum vitae (direttamente dall’interessato) oppure attraverso soggetti terzi di cui il Titolare si avvale
per le procedure di selezione (es. società di lavoro, università…). Le ricordiamo, che nel Curriculum vitae
vanno indicati i soli dati personali necessari al fine di valutare il profilo professionale del candidato.
La invitiamo, pertanto, a non indicare nel CV i dati definiti dalla legge “particolari”. Nel caso in cui tali dati siano
spontaneamente inseriti dal candidato, potranno essere trattati dall’Azienda, solo sulla base del Suo
consenso (il candidato, infatti, decide di inserire tali dati nonostante non siano richiesti) e l’azienda li tratterà
nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto
di lavoro/collaborazione o stage.
Sono definiti dati particolari “i dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche e le
convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare
in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale
della persona” (art. 9, RGPD 679/2016).
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, saranno trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale e
procedere quindi alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione o
di uno stage.
Il trattamento dei Suoi dati personali è legittimo perché:
- necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, parag. 1 lett. b - RGPD),
- necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o
dell’interessato in materia di diritto del lavoro o della sicurezza sociale (art. 9, parag. 2 lett. b
RGPD)
- l’interessato ha espresso il proprio consenso esplicito al trattamento dei propri dati particolari
(eventualmente inseriti spontaneamente dal candido nel proprio CV) (art. 9, parag. 2 lett. a) RGPD).
5. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo
all’impossibilità per il Titolare del trattamento di prendere in considerazione la candidatura stessa.
6. Conservazione
I dati personali contenuti all’interno del CV sono conservati secondo le seguenti modalità:
- una volta ricevuto il CV, l’Azienda procede alla sua eliminazione nell’arco di tempo di 12 mesi nel caso in cui
non sia interessata alla candidatura;
- nel caso in cui, invece, sia interessata alla candidatura l’Azienda conserva il CV fino al momento del primo
colloquio;
- al termine della procedura di valutazione, l’Azienda, dopo un periodo massimo di 12 mesi, nel caso in cui
non si instauri un rapporto di collaborazione/lavoro elimina il CV.
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 RGPD 679/2016
7. Modalità di trattamento e destinatari dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avverrà sia con strumenti cartacei che elettronici e con l’adozione di misure di
sicurezza adeguate, di cui all’art. 32 del RGPD, al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti
ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Tale
trattamento è consentito:
1. agli addetti dell’ufficio del personale, autorizzati al trattamento dei Suoi dati, previa nostra lettera di incarico
che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali;
2. a soggetti esterni, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra
Azienda, nominati Responsabili del trattamento (ex art. 28 RGPD) previa nostra lettera di incarico che imponga
loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.
8. Trasferimento, diffusione e comunicazione dei dati.
I dati oggetto di trattamento non verranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, non
verranno diffusi, e non saranno comunicati a terzi tranne che per obblighi di legge o di contratto.
9. Diritti dell’Interessato:
Come previsto dal Regolamento UE 2016/679, relativamente ai Suoi dati Lei ha il diritto di esercitare i diritti
previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD, di seguito riportati e precisamente:
· ottenere la conferma dal Titolare che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (cd. diritto di accesso):
· conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, quando possibile il periodo di conservazione dei dati previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo, e qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
· ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano (cd. diritto di rettifica);
· ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano (cd. diritto all’oblio);
· ottenere le limitazioni del trattamento (cd. diritto di limitazione di trattamento);
· ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi previsti dalla legge (cd. diritto alla portabilità dei dati);
· opporsi al trattamento in qualsiasi momento (cd. diritto di opposizione);
· essere messo a conoscenza (con la possibilità di opporsi) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
· revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
· proporre reclamo ad una Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò dipende dalle circostanze specifiche dell'attività di elaborazione, oppure, nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del trattamento ha diritto di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Senza formalità alcuna Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti in modo chiaro ed esplicito
inviando:
-una e-mail o contattando il RPD/DPO: [email protected] – 02. 02.85 96 171
oppure contattando direttamente il Titolare inviando:
-una raccomandata A.R. all’indirizzo Piazza Diaz 6, 20123 – Milano – 02. 85 96 171
-una e-mail all’indirizzo: [email protected].
