INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
bonprix s.r.l. e la sua controllata al 100% Hubrise s.r.l., per la quale bonprix svolge il servizio di selezione, recruiting, valutazione e gestione del personale.
Sede legale: entrambe le società hanno sede in Via Adua 33, 13855 Valdengo (BI).
Di seguito, esse verranno indicate come “le Società” oppure “i Contitolari”.
Ai sensi dell’art. 26 GDPR si precisa che bonprix s.r.l. e Hubrise s.r.l. sono contitolari del trattamento, di cui condividono le finalità meglio sotto specificate; bonprix è incaricata del servizio di selezione, recruiting, valutazione e gestione del personale sulla base di un contratto di servizi.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO” o “RPD”)
Il responsabile di bonprix s.r.l. e Hubrise s.r.l. per la protezione dei dati potrà essere contattato al seguente indirizzo: [email protected]
QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO E DOVE LI RACCOGLIAMO
I dati personali raccolti e trattati sono da Lei direttamente forniti e comprendono i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine. A titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o inseriti nei format di candidatura.
La informiamo inoltre che i Contitolari potranno trattare categorie particolari di dati, specificatamente l’appartenenza a categorie protette, a norma dell’art. 9.2, lett. b) del GDPR, e dal combinato disposto degli artt. 2-sexies, comma 2, lett. dd) del Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 9.2, lett. g) del GDPR. Tali dati potranno essere contenuti nel CV, rilasciati nel format di candidatura o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alle Società (di seguito: “Categorie Particolari di dati”)
I dati personali sono da Lei direttamente forniti oppure raccolti presso terzi (a titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i dati anagrafici).
CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali, contrassegnati con l’asterisco, è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale, anche per eventuali forme di collocamento mirato e/o obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati personali impedirà lo svolgimento da parte dei Contitolari di tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
COME USIAMO I SUOI DATI PERSONALI E QUALE CONDIZIONE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO:
1. Svolgere attività di ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentale.
Trattiamo i dati personali da Lei forniti per l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, lett. b, GDPR (base giuridica del trattamento). Ogni candidatura potrà essere vagliata da entrambi i Contitolari, così da offrire ai candidati le massime opportunità di impiego all’interno del Gruppo.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali
I dati personali da Lei forniti verranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla data di candidatura. Qualora Lei si fosse candidato ad una posizione specifica, alla chiusura del processo di selezione con esito negativo nei riguardi della Sua candidatura, potrà opporsi alla conservazione ulteriore dei Suoi dati scrivendo una mail all’indirizzo [email protected] oppure cancellando il Suo profilo in caso avesse completato la registrazione sull’apposito portale.
2. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
Rientrano in tali finalità, ad esempio, il trattamento dei dati per forme di collocamento mirato e/o obbligatorio (come, ad esempio, le categorie protette). Trattiamo i dati personali per la necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il titolare. Invece, trattiamo le categorie particolari di dati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale e per i fini di interesse pubblico rilevante come il collocamento obbligatorio in conformità con quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) del GDPR, e dal combinato disposto degli artt. 2-sexies, comma 2, lett. dd) del Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 9.2, lett. g) del GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati personali
I dati personali da Lei forniti verranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla data di candidatura. Qualora Lei si fosse candidato ad una posizione specifica, alla chiusura del processo di selezione con esito negativo nei riguardi della Sua candidatura, potrà opporsi alla conservazione ulteriore dei Suoi dati scrivendo una mail all’indirizzo [email protected] oppure cancellando il Suo profilo in caso avesse completato la registrazione sull’apposito portale.
3. Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, in caso fosse necessario.
Se necessario, trattiamo i Suoi Dati o, eventualmente, Categorie Particolari di Dati – rispettivamente - per un interesse legittimo o per necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali
Per tale finalità i dati personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CHI E’ IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Responsabili del trattamento, opportunamente nominati ai sensi dell’art. 28.3, GDPR sono Zucchetti S,p,A, con sede in Lodi, alla Via Solferino n.1 e Intervieweb s.r.l. con sede in Via Amedeo Avogadro n. 20, 10121 Torino.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi ad eccezione dei soggetti opportunamente nominati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28.3 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
QUALI SOGGETTI AUTORIZZIAMO AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI (artt. 15-21 GDPR)
Lei può chiedere ai Contitolari l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse dei Contitolari.
Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei, infine, ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità sopra indicate nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso.
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo a [email protected]. Qualora Lei avesse perfezionato la registrazione al nostro portale di candidatura ha la possibilità di esercitare i diritti di cui sopra, in qualsiasi momento e in modo autonomo, sul proprio account.
