Oggetto: Informativa resa per il trattamento dei dati in conformità all’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati

Gentile candidato prima di procedere con la creazione del profilo ti invitiamo a prendere visione della presente informativa sul trattamento dei dati personali redatta ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati.

1. Titolare del Trattamento

CLIVATECH S.r.l. con sede legale in Via Comonte, 24/A – 21047 Seriate (BG), P.IVA IT01631480165 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento.

2. Punto di Contatto per l’esercizio dei diritti dell’Interessato

L’interessato può contattare il Titolare, per l’esercizio dei suoi diritti, come definiti al par. 11, al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Il Titolare è tenuto a rispondere alle richieste dell’interessato senza ingiustificato ritardo e/o al più tardi entro un mese.

3. Tipologia di dati trattati

I dati a Lei riferiti in qualità di candidato sono quelli indicati nel form di registrazione presente all’interno dello strumento gestionale denominato “Inrecruiting“ utilizzato da Clivatech per la ricerca e selezione del personale.

Le sarà richiesto, a seguito della sua risposta all’annuncio di lavoro pubblicato da Clivatech sui principali portali/piattaforme per la ricerca di lavoro (Linkedin, InfoJobs ecc., l’elenco non ha pretesa di esaustività), di creare un suo profilo compilando il relativo form.

I dati obbligatori da inserire nel form sono contrassegnati dall’asterisco (*). Per completezza si riportano i dati richiesti qui di seguito:

-       Nome e cognome

-       Indirizzo di posta elettronica (poi da confermare nuovamente)

-       Indirizzo di domicilio

-       Città di nascita

-       Data di nascita

-       Recapito di telefono cellulare

-       Professione/Funzione

-       Descrizione esperienze lavorative

-       Impiegato al momento

-       Livello di istruzione e se ancora in corso

Le viene inoltre richiesto di indicare se automunito.

Per quanto riguarda l’appartenenza alle categorie protette non vengono richiesti ulteriori dati ma di scegliere una delle risposte indicate (SI/NO).

Inoltre, il form di registrazione Le richiede il caricamento del suo CV e le consente (a sua discrezione) il caricamento di una lettera di presentazione. Pertanto, i trattamenti di dati effettuati potranno comprendere anche le informazioni contenute all’interno di tali documenti.

Tramite le credenziali di accesso (indirizzo di posta elettronica e password scelta direttamente dal candidato) Le sarà possibile accedere al suo profilo in modo tale poter gestire le candidature presentate, lo stato di avanzamento delle stesse, il calendario dei colloqui.

3.1  Annunci di lavoro pubblicati a cura del Titolare e/o per il tramite di agenzie di recruiting: Nel caso in cui Lei si sia candidato/a rispondendo ad un annuncio di lavoro pubblicato a cura della Scrivente e/o per il tramite di un’agenzia di recruiting incaricata, Clivatech srl  tratterà solo ed esclusivamente i dati contenuti nel suo CV (dati anagrafici e identificativi, dati relativi a percorsi di studio, qualifiche, abilitazioni) nonché le informazioni che potranno essere tratte dai colloqui di selezione, compresi dati personali resi pubblici.

3.2 Candidature spontanee: Nel caso in cui Lei abbia inviato il Suo CV spontaneamente Clivatech srl provvederà a contattarLa utilizzando i dati di contatto presenti all’interno del CV allo scopo di poter valutare il suo profilo compresi eventuali dati resi pubblici e nel caso convocarla per le fasi di selezione.

Le funzionalità dello strumento gestionale per il reclutamento predisposto da Clivatech (Inrecruiting) consentono di “profilare” i dati dei candidati inseriti. In regime di totale trasparenza Clivatech La informa che tale profilazione sarà effettuata sfruttando le funzionalità offerte da Inrecruiting che consente di profilare i candidati in base a diversi indicatori. Clivatech precisa, tuttavia, che in alcun caso le attività di selezione saranno demandate interamente alle funzionalità dello strumento.

4   Modalità di trattamento dei dati nel processo di selezione

Il trattamento dei dati dei candidati avviene per il tramite della piattaforma “In Recruiting”. Il candidato può visualizzare l’annuncio di lavoro sia sul sito internet di Clivatech sia presso altre Job Board; oppure può decidere in piena autonomia di candidarsi presso Clivatech proponendosi spontaneamente.

La candidatura viene presentata compilando gli specifici campi indicati nel form. In regime di totale trasparenza viene richiesto all’utente di manifestare lo specifico consenso in quanto il trattamento di tali dati prevede la sua profilazione.

A seguito della relativa registrazione viene così creato per il candidato uno specifico profilo a cui potrà accedere per visualizzare i dati inseriti, modificarli o richiedere di cancellarli.

5. Base giuridica del trattamento.

Il trattamento viene lecitamente effettuato in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali finalizzate allo svolgimento di attività di ricerca di selezione delle candidature per le posizioni aperte all’interno della Scrivente nonché di selezione di CV spontaneamente pervenuti. Al fine di consentire il corretto funzionamento della piattaforma In Recruiting la compilazione del form di registrazione consente la creazione di un profilo del candidato. La profilazione avviene previo consenso dell’utente da manifestarsi tramite il flag da apporre al fondo del form. Il dettaglio dell’attività di profilazione è riportato nel Par. 5. L’assenza di tale consenso non consente la creazione del relativo profilo.  Il consenso può essere revocato utilizzando i recapiti di Clivatech riportati al Par. 2.

5.1 Finalità del trattamento.

La Scrivente tratterà i dati per le seguenti finalità connesse alla ricerca e selezione del personale:

a)    Raccolta delle candidature sia spontanee sia rispetto alla pubblicazione di annunci sulle piattaforme di ricerca (Linkedin, InfoJobs ecc. l’elenco non ha pretesa di esaustività). Il CV del candidato andrà ad alimentare un database rappresentato dal gestionale “Inrecruiting” che sarà consultato dalle preposte funzioni aziendali per gli ampliamenti dell’organico aziendale.

b)   Creazione di profili (da parte dei candidati stessi) tramite la compilazione dello specifico form di registrazione.

c)    Valutazione delle competenze dei candidati e del suo CV ai fini dei processi di selezione per aumento dell’organico aziendale.

d)   Contatto ed organizzazione dei colloqui conoscitivi e di approfondimento sempre in relazione alla valutazione del profilo professionale in termini di capacità ed esperienza

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati.

5.2 Profilazione

Si precisa che l’Azienda desidera poter effettuare attività di profilazione dei dati ricevuti tramite la compilazione da parte dei candidati del form di registrazione. Il termine “profilazione” identifica qualsiasi trattamento in forma automatizzata di dati personali finalizzato a valutare alcuni aspetti relativi ad una persona fisica.

Scopo della profilazione che Clivatech vorrebbe effettuare è quella di poter alimentare un database con i dati di coloro che si candidano in base ai diversi annunci di lavoro quali annunci pubblicati sul sito di Clivatech, annunci presenti sui motori di ricerca legati ad opportunità lavorative o semplici candidature spontanee. Questo consente di ottimizzare i processi di selezione. Si precisa che il processo di selezione sarà affidato esclusivamente alle funzioni HR preposte di Clivatech e non sarà affidato a strumenti completamente automatizzati.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per la realizzazione delle finalità di selezione del personale; la mancata disponibilità degli stessi non consentirà al Titolare il perseguimento delle finalità descritte. I dati obbligatori presenti nel form di registrazione sono quelli contrassegnati dall’asterisco (*). I dati non contrassegnati dall’asterisco sono da considerarsi facoltativi e la loro mancanza non impedisce il perfezionamento del processo di registrazione né di partecipare alle attività di selezione.

7. Destinatari delle comunicazioni relative ai dati personali

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni di cui il Titolare si avvale per le attività di selezione e che operano come Responsabili o come Titolari autonomi. Nel caso in cui si configurino come Responsabili viene richiesto loro di sottoscrivere specifica documentazione ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

8. Ambito di diffusione.

I dati non saranno in alcun modo diffusi.

9. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I trattamenti descritti nella presente informativa non prevedono il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

10. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità di ricerca e selezione del personale e per un periodo massimo di 36 mesi decorrenti dalla ricezione degli stessi. Successivamente a tale termine il sistema provvede all’invio di una specifica mail all’utente nella quale gli viene esplicitamente richiesto se desidera mantenere attivo il proprio profilo e quindi confermare i dati presenti (nel qual caso viene richiesto di effettuare un accesso alla piattaforma). Trascorso il termine senza che l’utente confermi la volontà di mantenere attivo il profilo i dati vengono cancellati. Il candidato è libero in qualsiasi momento di cancellare il proprio profilo.

11. Diritti dell’interessato

La normativa riconosce all’interessato i seguenti diritti:

a) diritto di accesso; b) diritto di rettifica c) diritto alla cancellazione d) diritto alla limitazione del trattamento; e) diritto alla portabilità; diritto di opposizione; diritto a non essere sottoposto ad una non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. Inoltre, il Titolare interromperà il trattamento nel caso in cui venga revocato il consenso ove questo sia base giuridica del trattamento.

Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti esercitabili, di 1 (uno) mese estendibile fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessità.

Il Titolare è comunque tenuto a fornire un riscontro all’interessato, per iscritto, entro 1 (uno) mese, anche in caso di diniego, in maniera concisa,

trasparente e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. L’esercizio dei diritti può comportare l’onere di un contributo spese a

carico dell’interessato correlato alle difficoltà, per il Titolare, di dar seguito alle richieste in relazione alle risorse a disposizione.

Tali diritti possono essere limitati da una norma o un regolamento, comunitario o nazionale, quando dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto. L’interessato può esercitare i diritti sopra riportati inviando una mail al seguente indirizzo: [email protected]

12. Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb display/docweb/4535524

13. Modifiche successive all’odierna Informativa

Il Titolare può integrare la presente informativa qualora intervengano correttivi o modifiche dalla normativa nazionale o comunitaria. In tali circostanze

il Titolare è obbligato ad informare l’interessato con mezzi idonei ed a tutela dei suoi diritti

Aggiornamento: 21 maggio 2024