INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

1. Chi siamo

Questa comunicazione viene resa disponibile – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni – da Consorzio DPV Sinerga S.c.ar.l. (di seguito anche la “Società”) con sede legale in Pregnana Milanese, via A. Meucci n. 3, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali nella sua veste di provider di servizi amministrativi e generali (compresi quelli di recruiting) nell’ambito di DPV Group (di seguito anche il “Gruppo”).

2. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenta il proprio Curriculum Vitae o compila il form presente nella pagina web di DPV Group nella sessione “lavora con noi”, o su altri canali riconducibili al Gruppo, al fine di sottoporre la propria candidatura per l’assunzione o l’avvio di altra forma di collaborazione professionale all’interno del Gruppo.

Il rifiuto di fornire i dati personali alla Società non consente di svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale, impedendo che la candidatura possa essere presa in considerazione.

3. Categorie di dati trattati e finalità

I dati forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale che automatizzata (in quest’ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici), esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della candidatura sottoposta, in funzione del ruolo per il quale è in corso una procedura di selezione all’interno del Gruppo.

I dati potranno essere trattati anche al termine della procedura di selezione per la quale sono stati conferiti, nell’ambito di nuove procedure di selezione riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, il termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 7.

Si prega di non indicare dati particolari (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

4. Finalità e Fondamento giuridico del trattamento

Il Titolare tratterà i Dati Personali dell’Interessato forniti volontariamente e preventivamente dal candidato/interessato attraverso il form e/o la condivisione del Curriculum Vitae per le seguenti finalità:

1.     connesse o strumentali allo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati, dando seguito alla richiesta del candidato/interessato al fine di verificare la sussistenza dei presupposti per l’assunzione e/o l’avvio di una collaborazione professionale. Pertanto, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato/interessato;

2.     verificare, anche tramite società specializzate, che i dati personali forniti corrispondano al vero, avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento è finalizzato alla verifica circa l’attitudine professionale al lavoro, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali del candidato/interessato. In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Datore di lavoro;

3.     adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. La base giuridica del trattamento è la necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società.

5. Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti dalla Società verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy, o non autorizzati previamente.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

§ il personale del Gruppo;

§ agenti o figure esterne che collaborano con il Gruppo;

§ fornitori di servizi (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);

§ Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;

§ ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione all’attività sopraindicata e limitatamente al tal fine.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Protezione dei dati personali

La Società ha implementato moderne misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

§ lo stato dell'arte della tecnologia;

§ i costi della sua implementazione;

§ la natura dei dati;

§ il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, la Società:

§ raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e

§ assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

7. Tempi di conservazione dei dati

Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, la Società conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Quando questo periodo scadrà, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi della Società.

8. I diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’interessato ha il diritto di:

Diritto alla rettifica

Ottenere da parte della Società la rettifica dei dati personali che lo riguardano o dallo stesso comunicateci. La Società compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.

Diritto alla limitazione

Ottenere una limitazione al trattamento dei dati personali qualora:

-       l’interessato contesti la precisione dei propri dati personali nel periodo in cui la Società deve verificarne l'accuratezza;

-       il trattamento sia illecito e richieda una limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali dell’interessato;

-       non sussista più, da parte del Titolare la necessità di mantenere i dati personali ma l’interessato ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria oppure;

-       l’interessato si opponga al trattamento mentre la Società verifica se le proprie motivazioni legittime prevalgano

Diritto all’accesso

Chiedere alla Società informazioni sui dati personali conservati che riguardano l’interessato, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali il Titolare possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove siano stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati.

Diritto alla portabilità

In seguito alla richiesta dell’interessato, la Società trasferirà i dati personali di quest’ultimo a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto.

Diritto alla cancellazione

A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Ottenere dal Titolare la cancellazione dei propri dati personali qualora:

-       i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

-       l’interessato eserciti diritto alla opposizione;

-       i dati personali siano stati trattati in modo illecito.

Diritto alla opposizione

L’interessato può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali, a condizione che il trattamento non sia basato sul proprio consenso ma sui legittimi interessi della Società o di terzi. In tali ipotesi la Società non tratterrà più i dati personali dell’interessato, a meno che sia possibile dimostrare che per motivi cogenti e legittimi, si è in presenza di un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora l’interessato decida di opporsi al trattamento, è necessario che specifichi se intendete cancellare i propri dati personali o limitarne il trattamento.

Diritto di presentare un reclamo

In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, l’interessato potrà presentare un reclamo presso le autorità competenti del proprio paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

9. Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dalla Società (ad esempio tramite il sito internet).

10. Titolare del trattamento e Referente per la protezione dei dati

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento ai seguenti contatti

[email protected]

tel. +39.0114813111

Il Referente per la protezione dei dati personali è Alessandro Gili nella figura di DPO, E-mail [email protected]