Receptionist & CEO Deputy Assistant

ECOPOL S.p.A. Chiesina Uzzanese Italia Other

Company Description

Ecopol è stata fondata nel 2009 nel cuore della Toscana (Italia) con l'idea di aiutare le persone a salvaguardare il paesaggio unico che ci circonda e, in definitiva, il nostro meraviglioso pianeta.

I nostri prodotti sono utilizzati in molte applicazioni diverse; dall'imballaggio di detergenti per la casa a quello di prodotti chimici per l'agricoltura, passando per il trattamento di piscine e SPA a molte altre applicazioni, la nostra idea è sempre stata la stessa: fornire al consumatore un prodotto facile da usare, sicuro ed ecologico.

La nostra tecnologia è unica e il film solubile in acqua Ecopol è la soluzione per i tuoi progetti.

Condividi le tue idee e i tuoi progetti con noi, faremo in modo di trasformarli in realtà.

Nel 2020 è stata completata la costruzione dei nuovi impianti - Plant 1 e Plant 2 - che consente ad Ecopol di aver la più alta capacità di produzione di film PVA in Europa.

Entro l'ottobre 2022 verrà completata la costruzione del Plant 3 che andrà ad arricchire le capacità produttive di PVA di Ecopol, utilizzando tecnologie avanzate, consolidando la sua posizione di assoluto rilievo nel mercato Europeo.

Il percorso di crescita e di investimento nella ricerca non si ferma e troverà conferma nel mese di aprile 2023 con il completamento della costruzione del nuovo stabilimento produttivo oltre oceano in USA in Georgia.


Position

L’addetto si occupa di gestire il flusso in entrata e in uscita delle comunicazioni telefoniche dell’azienda. Gestisce le chiamate in entrata mediante l’utilizzo di sistemi di centralino telefonico, identificando l’interlocutore, individuando le sue necessità e trasferendo la telefonata alla persona ricercata o più adeguata. Smista la posta cartacea ed elettronica, interna ed esterna, e tiene nota di piccole imputazioni di segreteria (fotocopie, rapporti con i corrieri per la prenotazione di piccole spedizioni, affrancatura della posta in partenza). Si occupa di organizzare viaggi per le trasferte aziendali (gestendo le prenotazioni ed i tempi secondo i criteri della policy viaggi aziendale interagendo con i partner esterni). Collabora e fornisce supporto amministrativo alle varie funzioni direzioni aziendali. Collabora con l’Ufficio Spedizioni e con il Responsabile di Magazzino nella gestione dei camion in entrata per il carico e lo scarico delle merci. Si occupa degli acquisti di cancelleria e DPI e abbigliamento da lavoro, supportando l’ufficio acquisti e il reparto amministrazione nello smistamento e validazione delle fatture d’acquisto. Supporta IL CEO DEPUTY in tutte le pratiche relativa all’organizzazione di meeting ed eventi in Azienda e per le trasferte di lavoro.

Si occupa della registrazione e accreditamento degli ospiti e candidati (fornendo loro relativa documentazione) previsto dal Regolamento Aziendale di tutela dati- GDPR.


Requirements

-Ottima Conoscenza della Lingua Inglese livello C1;

-Gradita seconda Lingua Straniera:

-Utilizzo Professionale Pacchetto Office con particolare riferimento ad Word ed Excel;

-Esperienza in ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati o hotellerie;

-Volontà di crescita e di apprendimento continuo;

-Lavoro di squadra, proattività, attitudini alle relazioni interpersonali ed interfunzionali;


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