INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Informativa Interessati - Selezione del personale

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, d’ora in poi Regolamento), informiamo che la Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale tratta i dati personali forniti e liberamente comunicati dall'interessato. La Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale garantisce che il trattamento dei dati

personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali dell'interessato.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera c del Regolamento)

Tutti i dati personali (dati anagrafici, recapiti postali tradizionali, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale, dati appartenenti a categorie particolari che rivelino l'origine razziale ed etnica nonché i dati relativi alla salute limitatamente all’appartenenza di categorie protette) spontaneamente comunicati dall'interessato attraverso qualsiasi mezzo (cartaceo e telematico) a Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale sono trattati per la seguente finalità:

− attività di ricerca, selezione e valutazione dell’interessato ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione professionale presso Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale

La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale è soggetto (art. 6 comma 2 lettera b del Regolamento).

Altresì la liceità del trattamento dati personali appartenenti a categorie particolari (dati che rivelino l'origine razziale ed etnica nonché i dati relativi alla salute limitatamente all’appartenenza di categorie protette) si fonda sulla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici di Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9 comma 2 lettera b del Regolamento).

Nel caso in cui siano presenti nella documentazione inviata spontaneamente dall'interessato attraverso qualsiasi mezzo (cartaceo e telematico) a Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale dati personali appartenenti a categorie particolari (dati che rivelano le opinioni politiche, sindacali, religiose) e più in generale fatti che non siano rilevanti e pertinenti alla ricerca, selezione, valutazione del candidato per l’eventuale assunzione, Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale si astiene dal loro utilizzo e provvede alla loro cancellazione.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene presso gli uffici della Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5 comma 1 lettera c e 25 comma 2 del Regolamento. Quindi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi, sono esatti e se necessario aggiornati, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13 comma 2 lettera e del Regolamento)

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di sostenere il colloquio di selezione. I dati personali sono conservati presso gli uffici aziendali e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera e del Regolamento)

I dati personali dell’interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

− soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;

− collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti di Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;

- persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale nei modi e per le finalità sopra illustrate;

Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali di qualsiasi natura non possono essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera a del Regolamento)

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale. Alla data odierna ogni informazione inerente il titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede della Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale in Via Rose di sotto, 61 - 25126 Brescia (BS).

6. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali (Art. 13 comma 2 lettera a del Regolamento)

I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle attività e procedure di selezione dei candidati ad ottenere un contratto di lavoro subordinato.

7. Diritti dell’Interessato (Art. 13 comma 2 lettera b del Regolamento)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

− diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;

− diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

− diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

− diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

− diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016.

8. Diritto di presentare reclamo (Art. 13 comma 2 lettera d del Regolamento)

Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana).

9. Data Protection Officer (DPO) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer individuato da Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale è il seguente soggetto:

DPO INCARICATO: Dott. Luca Comparin

P.IVA: 04355790983
Via/Piazza: Via San Zeno 42

CAP: 25124

Comune: Brescia

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede di Fraternità Sistemi. Impresa Sociale-Società Cooperativa Sociale in Via Rose di sotto, 61 - 25126 Brescia (BS). In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato tramite il recapito e-mail: [email protected]