Passione Beauty Spa, leader europeo nel mercato della vendita e-commerce di prodotti per la cosmesi, è alla ricerca di una/un Receptionist appartenente alle categorie protette per potenziamento della struttura.

Non saranno prese in considerazione candidature che non dimostrano i requisiti di iscrizione alle liste di collocamento mirato legge 68/99.

Il ruolo di receptionist è fondamentale per assicurare un'accoglienza calorosa e professionale ai visitatori che entrano nell'organizzazione.

Attività

• Accogliere i visitatori in modo cordiale e cortese al loro arrivo presso l'ufficio
• Gestire le chiamate telefoniche in ingresso, smistando le chiamate ai colleghi appropriati o fornendo informazioni di base
• Gestire la posta e la corrispondenza in entrata e in uscita
• Mantenere l'area della reception e le aree comuni pulite, ordinate e ben presentate
• Fornire informazioni di base a supporto dell'organizzazione ai visitatori
• Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e gestire l'agenda delle prenotazioni
• Effettuare registrazioni e compilare moduli per nuovi visitatori
• Fornire supporto amministrativo a diversi dipartimenti, come l'elaborazione dei documenti, la preparazione delle presentazioni e la gestione delle note spese, etc.
• Assicurarsi che gli ospiti siano accompagnati nelle aree appropriate dell'edificio
• Collaborare con il personale interno per gestire le esigenze o risolvere eventuali problemi
• Mantenere un registro delle persone che entrano e escono dall'edificio
• Gestire le prenotazioni degli alloggi per i visitatori in viaggio di lavoro
• Contribuire a mantenere la sicurezza dell'ufficio identificando e registrando le persone inattese
• Gestire e ordinare le forniture d'ufficio quando necessario
• Mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili dell'organizzazione e dei visitatori

Il/la candidato/a ideale deve possedere una presenza positiva e cordiale ma allo stesso tempo riservata e composta.

• Appartenere alla lista delle categorie protette L.68/99
• Diploma di scuola superiore, laurea o titolo equipollente
• Spiccate capacità comunicative e interpersonali
• Buona conoscenza di base dell'uso di computer e software per ufficio (ad esempio, MS Office)
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche
• Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
• Proattività nel risolvere i problemi e nell'affrontare le sfide quotidiane
• Gradita esperienza pregressa in contesti strutturati, organizzativi o di multinazionale
• Conoscenza della lingua inglese e gradita la conoscenza di una seconda lingua

Cosa possiamo offrirti

Passione: le nostre persone hanno un'inconfondibile energia e orientamento al miglioramento continuo

Eccellenza: mettiamo passione in tutto quello che facciamo e cerchiamo di superare sempre le aspettative dei nostri clienti

Innovazione: non ci accontentiamo e cerchiamo di essere sempre un passo avanti per raggiungere gli obiettivi

Crescita: siamo quello che abbiamo imparato a fare sino ad oggi; diventeremo ciò che riusciremo ad imparare da domani

Proposta di assunzione e inquadramento verranno valutati in base all’esperienza maturata nel ruolo

Inserimento immediato in azienda

Sede: Vicenza