ATTO DI INFORMAZIONE

- Dati comunicati direttamente dal candidato -

Pre Gel S.p.A., con sede legale in Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001 n. 5/A P. IVA 01133190353, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – nonché quelli particolari - ad esempio: dati relativi allo stato di salute, all’appartenenza sindacale, all’origine razziale ed etnica, alle convinzioni religiose, all’adesione ad un partito politico, alla titolarità di cariche pubbliche elettive, ecc. – eventualmente da Lei comunicati al Titolare in occasione della Sua candidatura.

2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con la Società Titolare del Trattamento.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario alla verifica delle condizioni per procedere all’assunzione e/o all’inizio di una collaborazione e comunque li conserverà non oltre 3 anni dalla loro raccolta, anche al fine di rivalutare la candidatura.

Decorso il periodo sopra indicato, i dati personali saranno distrutti.

Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti, collaboratori e amministratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede legale della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (ex artt. 44 e ss. GDPR 679/2016).

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per la finalità espressa all’art. 2 è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso non potremo valutare la Sua candidatura.

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;

- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

- una raccomandata A.R. a Pre Gel S.p.A., con sede legale in Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001 n. 5/A;

- una e-mail all’indirizzo [email protected]

9. Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento è Pre Gel S.p.A., con sede legale in Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001 n. 5/A.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

10. Data Protection Officer

La Società ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) l’Avv. Emanuela Arduini, contattabile al seguente indirizzo mail [email protected]