Al fine di permettere a Società, collegate, direttamente o indirettamente, a Barbieri Spa di poter valutare la candidatura, così come indicato nell’informativa privacy.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. (EU) 679/2016 – SELEZIONE CANDIDATI
Per noi di Progettiamo Autonomia – marchio di BARBIERI SPA, la tutela dei dati personali è un argomento molto serio, e per tale ragione ci impegniamo costantemente per garantirti il rispetto della privacy.
In tale ottica, con il presente documento desideriamo fornirti alcune informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali, su come e perché li raccogliamo, e in che modo li gestiamo.
In particolare, trattiamo i tuoi dati personali, anche particolari, quando, per il tramite del portale di selezione “IN RECRUITING – ZUCCHETTI”, ci sottoponi la tua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di lavoro o quando, previo tuo consenso, trasferiamo i tuoi dati a Società terze, collegate, direttamente o indirettamente, a Barbieri Spa, che svolgono attività analoghe e affini, affinché anche queste valutino la tua candidatura a fini di selezione del personale.
In ogni caso, in osservanza al Regolamento (UE) 2016/679, tratteremo i tuoi dati responsabilmente, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, esattezza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione, garantendone l’integrità e la riservatezza.
Tanto premesso, in ossequio all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, desideriamo fornirti alcune informazioni in merito a detti trattamenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DPO
Titolare del trattamento è BARBIERI SPA (P.Iva e iscr. Reg. Imprese di RE n. 01543860355, REA 0194428, con sede legale in Reggio Emilia -RE, Via A. B. Nobel 88), contattabile all’indirizzo mail [email protected]. BARBIERI SPA, ai sensi dell’art. 37 del regolamento Europeo 679/2016, ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, nella persona dell’Avv. Andrea Ruffilli, del Foro di Modena (CF: RFFNDR90S06A944P), contattabile all’indirizzo mail [email protected]
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Selezione del personale: Il trattamento è finalizzato al processo di selezione di figure professionali da inserire nell’organico della società̀ e per valutare che le stesse siano in linea con i profili ricercati. Rientrano nell’ambito della presente finalità sia le fasi di raccolta dati e screening dei curriculum, sia quelle di selezione vera e propria e colloqui, nonché quelle necessarie al fine di formalizzare e concretizzare l’eventuale contratto di lavoro. Nell’ambito di detta finalità tratteremo i seguenti dati personali: DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO, DATI CURRICULARI, DATI RELATIVI ALLE OCCUPAZIONI PREGRESSE, EVENTUALI DATI PARTICOLARI, QUALI QUELLI RELATIVI ALLA SALUTE, INDICATI ALL’INTERNO DEI CURRICULUM, E DI APPARTENENZA A CATEGORIE PROTETTE, IMMAGINI PERSONALI.
BASE GIURIDICA
Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, essendo necessario all’ esecuzione di obblighi strettamente connessi all’eventuale assunzione del personale e per la gestione del rapporto di lavoro, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Il trattamento di eventuali dati particolari contenuti nei curriculum, quali quelli relativi alla salute, ha luogo sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. b) e h). I dati così raccolti saranno trattati non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.
Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE 2016/679, essendo necessario il consenso dell’interessato.
Trasferimento a Società terze per finalità di selezione del personale:
Il trattamento è finalizzato al trasferimento dei tuoi dati, a noi comunicatici nell’ambito della precedente finalità “Selezione del personale”, in favore di Società terze, collegate, direttamente o indirettamente, a Barbieri Spa, che svolgono attività similari e affini a quelle di Barbieri Spa. Tale trattamento potrà permettere la valutazione della tua candidatura da parte di tali Società terze. Il trasferimento avrà ad oggetto i medesimi dati indicati nella finalità “Selezione del personale”.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei dati è necessario, non potendosi, in mancanza, dar corso alla valutazione della candidatura. Con riferimento alla finalità “Trasferimento a Società terze per finalità di selezione del personale” il consenso è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile che le Società terze, collegate, direttamente o indirettamente, a Barbieri Spa valutino la tua candidatura.
DESTINATARI DEI DATI
A seconda della finalità, i dati personali forniti a BARBIERI SPA possono essere da questa comunicati al proprio personale, espressamente autorizzato al compimento di operazioni di trattamento, nonché a fornitori di servizi informatici e/o a consulenti che operano in qualità di responsabili del trattamento, ad Autorità di controllo e, laddove sia stato espresso il relativo consenso, i dati potranno essere trasferiti e comunicati a Società terze, collegate, direttamente o indirettamente, a Barbieri Spa per finalità di selezione del personale. L’elenco dei destinatari può essere richiesto al titolare.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
i dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo coerente con gli obblighi di legge e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualunque momento hai il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e di ottenere, in tal caso, l’accesso ai tuoi dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare detto periodo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Inoltre, potrai chiedere:
- la rettifica dei tuoi dati, se inesatti;
- la cancellazione, nei casi: i) in cui i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e/o del trattamento; ii) di revoca del consenso, sempre che non sussista un altro fondamento giuridico per il trattamento; iii) di opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 1) e 2) del Regolamento; iv) sia necessario adempiere ad un obbligo giuridico;
- la limitazione del trattamento nel caso in cui: i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza dei dati medesimi; ii) il trattamento sia illecito, e intendi opporti alla cancellazione, chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo; iii) il titolare non ne abbia più bisogno, ma ti siano necessari all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria; iv) in caso di esercizio del diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21, per il tempo necessario al titolare per verificare l’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare al trattamento rispetto ai tuoi;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati, con mezzi automatizzati, sulla base del consenso o di un contratto;
- che i dati non siano ulteriormente trattati per finalità di marketing diretto, mediante opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 2 del Regolamento.
Da ultimo, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma alla Piazza Venezia n. 11, nel caso in cui tu ritenga che un trattamento violi il Regolamento.
