INFORMATIVA PRIVACY 

Regolamento 679/2016/UE

Informativa Interessati - Selezione del personale

Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da Lei (di seguito anche “Interessato”) forniti per iscritto o verbalmente e liberamente comunicati. Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus garantisce che il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

Tutti i dati personali dell'Interessato sono trattati dal Titolare del trattamento per la seguente finalità:

•       attività di ricerca, selezione e valutazione dell’Interessato ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione professionale presso Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus.

La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall'esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6.1. lett. b) e c) Regolamento 679/2016/UE).

Il trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari (dati che rivelano l'origine razziale ed etnica nonché i dati relativi alla salute limitatamente all’appartenenza alle cd. “categorie protette”) si fonda sulla necessità di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici di Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus o dell'Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'Interessato (art. 9.2, lett. b) Regolamento 679/2016/UE).

Nel caso in cui siano presenti nella documentazione inviata spontaneamente dall'Interessato attraverso qualsiasi mezzo (cartaceo e telematico) a Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus dati personali appartenenti a categorie particolari (dati che rivelano le opinioni politiche, sindacali e religiose) e, più in generale, informazioni che non siano rilevanti e pertinenti alla ricerca, selezione, valutazione del candidato per l’eventuale assunzione, Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus si astiene dal loro utilizzo e provvede alla loro cancellazione.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

I dati personali dell’Interessato, raccolti anche attraverso la compilazione di un form in apposita sezione “Lavora con noi” del sito internet, verranno gestiti attraverso la piattaforma INRECRUITING, la quale attraverso un sistema di Intelligenza Artificiale (INDA) permette la selezione dei profili, effettuare una ricerca per sinonimi e l’ordinamento automatico dei cv.

Il candidato potrà gestire i propri dati, le candidature, gli eventuali consensi in ambito privacy e aggiornare il proprio cv accedendo all’area riservata sul sito web del Titolare.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.

I dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1, lett. c) e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.

I dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei dati personali dell’Interessato è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di sostenere il colloquio di selezione. I dati personali sono conservati presso gli uffici del Titolare e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti di Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili del trattamento e gli Incaricati nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE e del d.lgs. 196/2003 così come modificato dal d.lgs. 101/2018;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus nei modi e per le finalità sopra illustrate.
• soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione prestazione richiesta nei modi e per le finalità sopra illustrate;

·       gli uffici postali, gli spedizionieri e i corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale. 

Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali dell'Interessato non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati), fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus. Alla data odierna, ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede di Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus, in Piazza Monsignor Luigi Moneta 1, 20090 Cesano Boscone (MI).

6. Data Protection Officer (DPO)/Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dal Titolare è il seguente soggetto:

• DPO: LTA Srl, P.IVA: 14243311009, Via della Conciliazione, 10, 00193 (CAP), Roma,
• Nominativo del DPO: Luigi Recupero

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede di Fondazione Istituto Sacra Famiglia Onlus in Piazza Monsignor Luigi Moneta 1, 20090 Cesano Boscone (MI). In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando il seguente recapito del Titolare: [email protected]

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle attività e procedure di selezione dei candidati ad ottenere un contratto di lavoro subordinato. 

I dati personali nel profilo attivato nell’area personale verranno conservati per un periodo di 12 mesi dall’ultima modifica effettuata dall’Interessato, allo scadere dei quali verranno eliminati.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’Interessato può esercitare:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Regolamento 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Regolamento 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Regolamento 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Regolamento 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Regolamento 679/2016/UE.

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

L’Interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei propri diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei propri dati personali.