INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Categoria di soggetti interessati: CANDIDATI POSIZIONI LAVORATIVE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation) e della normativa italiana vigente
1 Perché queste informazioni
La presente informativa descrive come Re – Forme s.r.l., Titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali (per brevità anche solo “i suoi dati”) nel contesto delle attività di ricerca e selezione di personale in relazione alla valutazione della sua candidatura lavorativa inviata spontaneamente tramite la piattaforma Inrecruiting, indipendentemente dalle necessità di ricerca specifica da parte delle aziende stesse.
2 Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali
RE-FORME SRL con sede in P.zza Buonarroti, 32 20145 Milano C.F. e P. IVA: 03232960983 [email protected] è titolare del trattamento dei dati personali che ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo [email protected].
3 Finalità, base giuridica e natura del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:
| 3.1.Gestione candidature – Valutazione del Curriculum vitae e colloqui conoscitivi |
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| a)Candidatura posizione lavorativa e creazione proprio account sulla piattaforma Inrecruiting | Misure precontrattuali connesse ad un’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro [Reg. UE n. 2016/679, art. 6.1, lett. b] |
| b)Valutazione Curriculum |
| c)Colloquio conoscitivo, in presenza o tramite video recruiting |
| d)Consultazione del profilo professionale delle persone candidate in relazione alle caratteristiche presenti nel curriculum o raccolte in fasi successive, a titolo esemplificativo in fase di colloquio o tramite banche dati pubbliche, per eventuali esigenze future del Titolare del Trattamento | Interesse legittimo del datore di lavoro [Reg. UE n. 2016/679, ex art. 6.1, lett. f] |
| e)Adempimenti derivanti da norme di legge o disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza | Adempimento di obbligazioni previste dalla legge, quali a titolo esemplificativo leggi in materia di immigrazione o relative al collocamento mirato [Reg. UE n. 2016/679, art. 6.1, lett. c] |
Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al punto 3.1 è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di evadere sue specifiche richieste e di dare corso a qualunque obbligo derivante dal contratto di assunzione.
Sempre in relazione alle finalità descritte al punto 3.1, con specifico riferimento alle “categorie particolari” di dati personali, si precisa che il relativo conferimento è in questa fase meramente facoltativo (potrebbero esserci al più informazioni collegate ad una idoneità lavorativa - Reg. UE n. 2016/679, art. 9.2, lett. b] e nel rispetto del Provvedimento adottato dal Garante Privacy recante le Prescrizioni relative al trattamento di “categorie particolari” di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 del 5 giugno 2019). A tal proposito, si specifica che il conferimento dei dati personali, appartenenti a ulteriori categorie particolari eventualmente spontaneamente inseriti nel curriculum vitae (es. dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale), è facoltativo e senza il suo consenso (Reg. UE n. 2016/679, art. 9.2, lett. a) verranno cancellati, senza compromettere la valutazione di detto curriculum vitae, da parte dei soggetti designati e incaricati dal Titolare.
4 Creazione di un account professionale
La creazione di un profilo professionale dei candidati, in relazione alle caratteristiche presenti nel CV o raccolte in fasi successive della selezione – quali formazione, esperienza professionale pregressa, interessi personali e attitudini ai fini dell'orientamento a specifiche mansioni, permette al Titolare del Trattamento di ottimizzare e rendere più efficace la ricerca e selezione di personale compatibile con le eventuali mansioni ricercate, nonché di offrire opportunità di lavoro, in linea con i profili dei candidati, anche per necessità future.
Le decisioni di selezione e assunzione delle candidature vengono esaminate e condotte da personale membro dello staff di reclutamento del Titolare del Trattamento senza l'utilizzo di alcun sistema decisionale o di monitoraggio integralmente automatizzato deputato a fornire indicazioni rilevanti ai fini di una eventuale assunzione.
5 Tipologie di dati trattati
Per le finalità sopracitate possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
1)Dati anagrafici, indirizzo ed altri recapiti di contatto, codice fiscale, istruzione ed esperienze professionali presenti nel CV, lettere di presentazione o altri materiali (es. portfolio), quali fotografie o registrazioni video;
2) Altre informazioni raccolte dal selezionatore incaricato dal Titolare, in relazione all’esito del colloquio conoscitivo o ricavate tramite ricerche presenti in banche dati pubbliche (quali social network, a titolo esemplificativo e non esaustivo LinkedIn) e ritenute utili per la definizione del profilo professionale;
3) (eventuale) Dati idonei a rilevare lo stato di salute e appartenenza a categorie protette;
4) (eventuale) Dati idonei a rilevare adesioni sindacali ed associative, attività o incarichi sindacali, svolgimento di funzioni pubbliche, gestione di quote associative o sindacali o politiche;
5)(eventuale) Dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione a organizzazioni di carattere religioso o filosofico;
Inoltre, non verranno cercate, raccolte e trattate ulteriori “categorie particolari” di dati personali, oltre a quelle liberamente inserite nel CV, e il conferimento di quelle che non risultano necessarie all’eventuale assunzione (ad esempio partecipazione ad associazioni di volontariato di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa) è facoltativo e la base giuridica risulta essere il consenso espresso da parte dell’interessato.
Resta inteso che qualora Lei dovesse inviare al Titolare del trattamento dati eccedenti, rispetto a quelli necessari alla mera finalità di valutare la sua candidatura o non ha espresso il consenso per quelli ulteriori, appartenenti alle categorie particolari, tali dati verranno cancellati.
I suoi dati sono raccolti direttamente da lei tramite l’invio del curriculum oppure ricavati tramite banche dati pubbliche, come sopra specificato, o durante l’eventuale fase di selezione attraverso un possibile colloquio conoscitivo.
6 Modalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali ha luogo con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web e la registrazione video recruiting sarà utilizzata solo previo accordo e specifica informativa, nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati verranno raccolti e trattati esclusivamente da personale a ciò specificamente autorizzato e vincolato ad un obbligo di riservatezza e sono attualmente archiviati presso la sede del Titolare del Trattamento.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
7 Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati su supporto cartaceo e/o su database informatici accessibili solo dalle persone autorizzate. La cancellazione del profilo ( e quindi di tutti i dati personali inseriti) avverrà entro 1 anno dalla data di ultima modifica. Tale attività di cancellazione sarà preceduta da una mail che la invita ad aggiornare il proprio profilo: se entro 7 giorni dalla ricezione della mail non vi sarà stato alcun aggiornamento, si procederà alla cancellazione del profilo. In alternativa, l’interessato potrà autonomamente richiedere la cancellazione del profilo all’interno della propria area.
8 Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti (“destinatari”):
·a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità ed organi di vigilanza e controllo) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
·soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali compagnie di assicurazione, periti, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
Le categorie di soggetti che precedono tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.
In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti terzi che operano per conto del Titolare quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
·a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informativi e telematici (tra cui Zucchetti gestore della piattaforma Inrecruting);
·a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della prestazione di servizi a favore del Titolare del trattamento).
9 Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi
La piattaforma Inrecruiting ha il server in Europa (precisamente in Irlanda) e non è quindi previsto il trasferimento dei dati personali in paesi EXTRA UE.
10 Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L'apposita istanza è presentata contattando il Titolare del Trattamento agli indirizzi presenti nei dati di contatto. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, in caso di eventuale raccolta di consensi, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
11 Aggiornamento
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative applicabili, come anche il costante esame di nuove esigenze, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali.
In riferimento a tali circostanze, il Titolare si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la presente informativa sulla protezione dei dati o semplicemente di aggiornare il contenuto.
