INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, con la presente La informiamo che i dati personali da Lei conferiti attraverso il nostro software di selezione e reclutamento del personale (di seguito anche solo “il Portale”) disponibile sul sito istituzionale del Gruppo Biofarma saranno trattati rispettivamente dalla Società a cui viene inviata la propria candidatura, in qualità di titolare del trattamento, come meglio descritto di seguito.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Le presenti informazioni sono fornite nel contesto di un accordo di contitolarità tra le società del Gruppo Biofarma, che gestiscono congiuntamente il trattamento dei dati relativi ai candidati. Per prendere visione dell’accordo di contitolarità, si prega di fare riferimento alla pagina dedicata sul sito web aziendale www.biofarmagroup.it.

I Contitolari dei trattamenti sono:

Società Biofarma S.r.l.

Indirizzo Via Castelliere 2, 33036 Mereto di Tomba (UD)

P.IVA 02895910301

Contatto privacy@biofarmagroup.it

Società Nutrilinea S.r.l.

Indirizzo Via Gran Bretagna 1, 21013 Gallarate (VA)

P.IVA 02607440126

Contatto privacy.nutrilinea@biofarmagroup.it

Società Apharm S.r.l.

Indirizzo Via Roma 26, 28041 Arona (NO)

P.IVA 02009840030

Contatto privacy.apharm@biofarmagroup.it

Società IHS S.r.l.

Indirizzo Via Cellini 37, 20851 Lissone (MB)

P.IVA 12144670960

Contatto privacy.ihs@biofarmagroup.it

di seguito anche i “Contitolari” oppure il “Gruppo Biofarma”.

DATA PROTECTION OFFICER

I Contitolari hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@biofarmagroup.it.

FINALITA’, MODALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati, rispettivamente dalla Società cui la posizione aperta si riferisce e per cui si sta candidando, per le seguenti finalità: procedere alla Sua identificazione e valutarLa per la posizione lavorativa per cui si è candidato o per altre opportunità professionali coerenti con le sue competenze; effettuare le necessarie valutazioni finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società; creare profili professionali; effettuare sondaggi di valutazione e gradimento sull’iter di selezione svolto, programmare le attività quali ad esempio contattarLa al fine di fissare degli incontri.

La informiamo, altresì, che il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante il Portale a cui si è registrato per inviare la Sua candidatura. Ciò include le informazioni che fornisce quando si registra e utilizza il Portale, come per esempio il nome, le informazioni di contatto, l'esperienza lavorativa e i titoli di studio, i dati di navigazione, ecc..

La base giuridica che legittima il trattamento in parola è la necessità di disporre delle informazioni necessarie all’esecuzione di misure, anche precontrattuali, adottate su richiesta dell’interessato.

Per il raggiungimento delle predette finalità, potrebbe rendersi necessario anche il trattamento delle categorie di dati definiti “particolari” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi potrebbero includere dati idonei a rivelare lo stato di salute o appartenenza a categorie protette, soggetti a quanto disposto dalle normative in materia di lavoro.

In sede di colloquio, potremmo altresì richiederLe la condivisione degli ultimi dati retributivi (nei casi di precedenti esperienze lavorative), per proporLe l’offerta economica più adeguata. Tale invio è facoltativo e la mancata condivisione di queste informazioni non produce conseguenze negative per l’interessato. La comunicazione delle informazioni sulla precedente retribuzione costituisce un consenso inequivocabile al loro trattamento.

AMBITO DI COMUNICAZIONE

I Suoi dati personali saranno comunicati a fornitori di servizi selezionati e appositamente designati responsabili del trattamento per lo svolgimento delle attività di cui alle suddette finalità. Tali destinatari includono il Fornitore del Portale che le Società utilizzano per raccogliere ed elaborare le informazioni necessarie al raggiungimento delle finalità indicate, con cui sono state sottoscritte garanzie aggiuntive per il trattamento dei Suoi dati personali.

All’interno di ciascuna Società, altresì, i dati personali saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione, dovendosi intendere per diffusione il dare conoscenza dei dati personali dell’interessato a soggetti indeterminati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I curricula ricevuti saranno conservati per un periodo pari a 12 mesi a decorrere dalla data di ultima modifica dei dati. Il Portale cui ha effettuato la registrazione nel termine di 15 giorni prima della scadenza del periodo di conservazione previsto, provvederà ad inviare una e-mail automatica di richiesta di aggiornamento del Suo profilo. Qualora, invece, non dovesse provvedere al relativo aggiornamento, il sistema provvederà all’anonimizzazione dei Suoi dati, ovvero a non rendere più reperibili le informazioni a Lei riferibili, trasformando il contatto in un codice numerico funzionale ai fini statistici dell’attività. Se, dunque, dovesse procedere con l’aggiornamento del Suo cv, sarà nella disponibilità dei rispettivi titolari per ulteriori 12 mesi dal relativo aggiornamento.

ORIGINE DEI DATI

Si precisa che, in alcune ipotesi, le informazioni relative ai candidati potrebbero esserci comunicate da Società di selezione di volta in volta coinvolte. Per maggiori informazioni sulla Società da cui hanno origine i dati, si prega di scrivere al seguente indirizzo: privacy@biofarmagroup.it.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali la normativa prevede il diritto di chiedere ai titolari del trattamento agli indirizzi indicati al paragrafo “Contitolari del trattamento” l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Qualora, altresì, ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante come previsto dall'art. 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Per esercitare i diritti è possibile contattare i titolari agli indirizzi indicati sopra, oppure scrivere all’indirizzo privacy di Gruppo: privacy@biofarmagroup.it.

CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti è funzionale al conseguimento della finalità dichiarata ed un eventuale rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati e, pertanto, ad eseguire le attività di selezione del personale in parola.

Mereto di Tomba, 12.01.2023