Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali

(informativa per la selezione del personale)

Art. 1. Titolare del trattamento: chi decide come e perché trattare i dati

Art Cosmetics S.r.l. Società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di AC HOLDING S.r.l.

Telefono: +39 0363 547001

Indirizzo e-mail: [email protected]

Indirizzo PEC: [email protected]

Art. 2. Dati di contatto del DPO

Art Cosmetics S.r.l. a socio unico ha designato un DPO (Data Protection Office o RPD: Responsabile della Protezione dei Dati). Di seguito i riferimenti per poter contattare il DPO.

Telefono: +39 0363 547001

Indirizzo e-mail: [email protected]

Art. 3. Finalità e base giuridica del trattamento: perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

Finalità a)

-  selezione del personale.

Base giuridica: esecuzione di attività precontrattuali (non è richiesto il consenso al trattamento dei dati).

Il rifiuto di fornire i dati richiesti impedisce la corretta esecuzione delle attività precontrattuali.

Inoltre, si precisa che:

-  Nessuna informazione personale è rivenduta a terzi.

-  Nessun dato è utilizzato per rilevare preferenze/abitudini personali tramite strumenti automatizzati (profilazione).

-  Art Cosmetics effettua statistiche anonime (ad uso esclusivamente interno) sui dati raccolti.

Art. 4. Dati trattati e Modalità del trattamento

La candidatura comporta la creazione di un profilo utente sul sistema di reclutamento utilizzato da Art Cosmetics. Quando il candidato invia la prima candidatura, gli viene inviata una mail con una password temporanea (il candidato deve modificare la password al primo accesso) per accedere al proprio account, in modo da poter aggiornare i propri dati e le proprie informazioni.

Il Titolare, per raggiungere gli scopi dell’Art. 3, tratta i seguenti dati:

nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, altri dati riportati nel CV e/o nel form di candidatura.

I dati sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3, anche con l’ausilio di strumenti informatici.

Il trattamento dei dati viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.

Art. 5. Conservazione dei dati

I dati sono trattati e archiviati presso le sedi del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (esempio: server, computer).

Alcuni file digitali sono archiviati in sistemi cloud (ad esempio le informazioni scambiate tramite posta elettronica e i dati registrati nel software di reclutamento utilizzato da Art Cosmetics). I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati.

Tutti i dati sono fisicamente conservati all’interno dell’Unione Europea.

Il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente Art. 3.

-  Finalità a) – Selezione del personale: 12 mesi dall’ultima modifica effettuata sul proprio profilo utente.

Alcuni dati potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli. Garantiamo fin da subito che, in caso sia necessario un ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente anonimizzati/cancellati.

I dati personali potranno essere conservati per un periodo superiore nel caso di eventuali contenziosi, per tutto il periodo di durata degli stessi, per consentire l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati

I dipendenti e/o collaboratori incaricati dal Titolare, nell’espletamento della loro attività lavorativa, hanno accesso ai dati quali persone autorizzate al trattamento.

Le informazioni del candidato possono essere trasmesse ad agenzie per il lavoro incaricate di effettuare i colloqui per conto di Art Cosmetics.

I dati personali non sono soggetti ad altre comunicazioni o diffusione a terzi, salvi gli obblighi derivanti dalla legge.

Art. 7. Trasferimenti di dati verso Paesi Terzi

I dati non sono soggetti a comunicazione e diffusione in paesi al di fuori dall’Unione Europea.

Art. 8. Diritti degli interessati

Art. 7 n. 3 L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato il base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, l’Art. 19 obbliga il Titolare a notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento richiesta dagli interessati.

Art. 9. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti

Le istanze di cui al precedente Art. 8 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite l’apposito modulo “Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali” disponibile tramite il sito internet del titolare all’indirizzo:

https://www.artcosmetics.it/esercizio-di-diritti-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali/

Il Titolare del trattamento e il DPO possono essere contattati anche ai recapiti specificati nei precedenti Art. 1 e Art. 2.

Art. 10. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

Si ricorda che l'interessato può richiedere, in qualsiasi momento, una copia dell'informativa inviando una richiesta a: [email protected]