INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

1. Chi siamo

Questa comunicazione viene resa disponibile – ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni – da Manni Group (di seguito anche la “Società”) con sede legale in via Righi, 7 a Verona, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.

2. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenta il proprio Curriculum Vitae o compila il form presente nella pagina web della Società al fine di sottoporre la propria candidatura.

Il rifiuto di fornire i dati personali a Manni Group non consente di svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale, impedendo che la candidatura possa essere presa in considerazione.

3. Categorie di dati trattati e finalità

I dati forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale che automatizzata (in quest’ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici), esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della candidatura sottoposta, in funzione del ruolo per il quale è in corso una procedura di selezione.

I dati potranno essere trattati anche al termine della procedura di selezione per la quale sono stati conferiti, nell’ambito di nuove procedure di selezione riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, il termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 6.

Si prega di non indicare dati particolari (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Eventuali dati particolari indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta recante il consenso dell’interessato al trattamento da parte della Società, previa presa visione della presente nota Informativa.

4. Finalità e Fondamento giuridico del trattamento

Il Titolare tratterà i Dati Personali dell’Interessato forniti volontariamente e preventivamente dal candidato/interessato attraverso il form e/o la condivisione del Curriculum Vitae per le seguenti finalità:

1.      connesse o strumentali allo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati, dando seguito alla richiesta del candidato/interessato al fine di verificare la sussistenza dei presupposti per l’assunzione e/o l’avvio di una collaborazione professionale. Pertanto, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato/interessato;

2.      connesse o strumentali alla gestione, eventuale e futura, degli aspetti burocratici legati alla costituzione del rapporto di lavoro;

3.      verificare, anche tramite società specializzate, che i dati personali forniti corrispondano al vero, avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento è finalizzato alla verifica circa l’attitudine professionale al lavoro, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali del candidato/interessato. In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Datore di lavoro;

4.      adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. La base giuridica del trattamento è la necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società.

5. Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti dalla Società verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non saranno condivisi o trasferiti i dati personali dell’interessato a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy, o non autorizzati previamente.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i dati personali raccolti potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

§ il personale dipendente di Manni Group e delle società controllate;

§ agenti o figure esterne che collaborano con Manni Group;

§ fornitori di servizi (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);

§ Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;

§ ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione all’attività sopraindicata e limitatamente al tal fine.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

La Società potrebbe dover trasferire i dati personali del lavoratore a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra, e verranno realizzati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44, 45, 46, 47 e 48. del GDPR: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo aver informato il lavoratore e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il proprio consenso. Inoltre, ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

6. Protezione dei dati personali

La Società ha implementato moderne misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

§ lo stato dell'arte della tecnologia;

§ i costi della sua implementazione;

§ la natura dei dati;

§ il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i dati personali dell’interessato, Manni Group:

§ raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e

§ assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

7. Tempi di conservazione dei dati

Fatto salvo il diritto riconosciuto all’interessato di opporsi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, la Società conserverà i dati personali dello stesso solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari. In ogni caso, verranno conservati non oltre i 3 anni.

Quando questo periodo scadrà, i dati personali dell’interessato verranno rimossi dai sistemi attivi della Società.

8. I diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’interessato ha il diritto di:

Diritti

Descrizione

Diritto alla rettifica

Ottenere da parte di Manni Group la rettifica dei dati personali che lo riguardano o dallo stesso comunicateci. La Società compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.

Diritto alla limitazione

Ottenere una limitazione al trattamento dei dati personali qualora:

-         l’interessato contesti la precisione dei propri dati personali nel periodo in cui la Società deve verificarne l'accuratezza;

-         il trattamento sia illecito e richieda una limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali dell’interessato;

-         non sussista più, da parte del Titolare la necessità di mantenere i dati personali ma l’interessato ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria oppure;

-         l’interessato si opponga al trattamento mentre la Società verifica se le proprie motivazioni legittime prevalgano

Diritto all’accesso

Chiedere a Manni Group informazioni sui dati personali conservati che riguardano l’interessato, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali il Titolare possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove siano stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati.

Diritto alla portabilità

In seguito alla richiesta dell’interessato, Manni Group trasferirà i dati personali di quest’ultimo a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto.

Diritto alla cancellazione

A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Ottenere dal Titolare la cancellazione dei propri dati personali qualora:

-         i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

-         l’interessato eserciti diritto alla opposizione;

-         i dati personali siano stati trattati in modo illecito.

Diritto alla opposizione

L’interessato può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali, a condizione che il trattamento non sia basato sul proprio consenso ma sui legittimi interessi della Società o di terzi. In tali ipotesi Manni Group non tratterrà più i dati personali dell’interessato, a meno che sia possibile dimostrare che per motivi cogenti e legittimi, si è in presenza di un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora l’interessato decida di opporsi al trattamento, è necessario che specifichi se intendete cancellare i propri dati personali o limitarne il trattamento.

Diritto di presentare un reclamo

In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, l’interessato potrà presentare un reclamo presso le autorità competenti del proprio paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

9. Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Manni Group (ad esempio tramite il sito internet).

10. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento Manni Group con sede legale in via Righi, 7. Telefono 0458088911.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è Anna De Battisti. E-mail [email protected]